Começar um negócio do zero não é uma tarefa fácil. Busca de local, funcionários, investimentos: são diversos os fatores que envolvem esse universo. Por isso, nesse momento, é muito importante buscar por soluções de rede para pequenas empresas, visando principalmente a escalabilidade.

Ao longo desse conteúdo, você perceberá que é muito mais importante começar do jeito certo do que simplesmente começar de qualquer jeito e ter que corrigir a rota no meio do caminho. Por isso, separamos algumas informações muito importantes sobre esse assunto. Não deixe de conferir!

O que são soluções de rede para pequenas empresas?

Soluções de rede para pequenas empresas referem-se a um conjunto de tecnologias e serviços que visam otimizar a conectividade, a comunicação e a gestão de dados em uma organização. Essas soluções são fundamentais para garantir que as operações comerciais sejam eficientes, seguras e escaláveis, permitindo que o negócio cresça de forma sustentável.

As principais características das soluções de rede são: 

1. Conectividade: proporcionam uma infraestrutura de internet estável e rápida, essencial para o funcionamento diário da empresa. Isso pode incluir conexões via fibra óptica, Wi-Fi e redes móveis.
2. Segurança: implementam medidas de segurança, como Firewalls, VPNs, antivírus/EDR e Anti-spam, para proteger os dados da empresa contra ameaças externas e acessos não autorizados.
3. Escalabilidade: permitem que as empresas aumentem sua capacidade de rede conforme crescem, facilitando a adição de novos usuários e dispositivos sem grandes investimentos em reestruturação.
4. Gestão de dados: oferecem ferramentas para gerenciar e armazenar dados de forma eficiente, incluindo soluções de backup e recuperação, além de serviços de nuvem que garantem acessibilidade e segurança.
5. Colaboração: facilitam a comunicação entre equipes, oferecendo plataformas de videoconferência, troca de mensagens e compartilhamento de arquivos, vitais para o trabalho em equipe, especialmente em ambientes híbridos.

Quais problemas podem ocorrer ao não investir em soluções de rede adequadas?

Não investir em soluções de rede adequadas pode levar a uma série de problemas que impactam negativamente o funcionamento e o crescimento de uma pequena empresa. Veja esses problemas segundo os pilares das soluções de rede:

Quanto à conectividade, quando não há um investimento correto nas soluções de rede para pequenas empresas, pode ocorrer falhas e instabilidades. Isso resulta em interrupções frequentes nas operações, afetando a produtividade e dificultando o acesso a ferramentas essenciais, gerando atrasos e frustração entre os funcionários e clientes.

Além disso, em relação à falta de segurança, pode haver a exposição da empresa a vulnerabilidades, tornando-a mais suscetível a ataques cibernéticos, como malware e ransomware. Isso pode resultar na perda de dados sensíveis, comprometendo tanto a privacidade quanto a confiança dos clientes. 

A escalabilidade também se torna um problema, já que uma infraestrutura inadequada dificulta a adição de novos usuários ou dispositivos, atrasando a expansão da empresa e gerando custos elevados em caso de reestruturações necessárias no futuro.

Sem uma colaboração interna estruturada, a empresa pode sofrer com a falta de ferramentas eficazes, levando a mal-entendidos e baixa comunicação entre as equipes. Essa situação pode impactar a moral dos funcionários, prejudicando a cultura organizacional. 

No que se refere a gestão de dados ineficiente, as consequências são armazenamentos desorganizados, dificultando assim o acesso e a análise das informações, assim como a ausência de backups regulares, aumentando o risco de perda de dados importantes.

Por fim, outro aspecto crítico é o suporte técnico. Sem um suporte adequado, a resolução de problemas de rede pode demorar, causando atrasos nas operações. Além disso, a falta de expertise interna pode fazer com que a empresa dependa de consultorias e serviços externos, elevando os custos. 

Todos esses problemas podem gerar uma impressão negativa nos clientes, afinal, dificuldades recorrentes no acesso a serviços online comprometem a experiência do usuário e podem levar à perda de clientes, que buscarão alternativas mais confiáveis.

Em suma, investir em soluções de rede adequadas é fundamental para garantir a continuidade dos negócios, a segurança dos dados e a satisfação dos clientes. Ignorar essa necessidade pode resultar em desafios significativos que afetam a sustentabilidade e o crescimento da empresa.

Como escolher as soluções de rede certas para seu negócio? 

Escolher as soluções de rede certas para o seu negócio é essencial para garantir eficiência, segurança e escalabilidade. Para tomar essa decisão, é importante considerar algumas etapas fundamentais:

Primeiro, avalie as necessidades específicas da sua empresa. Considere o número de usuários que acessarão a rede, o tipo de atividades que realizarão e o volume de dados que precisarão gerenciar. Se a sua equipe trabalha remotamente, por exemplo, uma solução de VPN pode ser essencial para garantir a segurança da comunicação, quando for acessar aplicações, dispositivos ou arquivos da empresa.

Em seguida, pense na infraestrutura existente. Verifique se o seu ambiente físico suporta as soluções que você está considerando. Isso inclui a avaliação do cabeamento, dos roteadores e do espaço para equipamentos adicionais, como switches e pontos de acesso Wi-Fi. Para essa etapa, realizar um site survey ativo pode ajudar você a tomar as decisões certas.

Não se esqueça de considerar a escalabilidade. Escolher soluções que possam crescer com sua empresa é muito importante para evitar problemas futuros. Por exemplo, se você planeja expandir sua equipe, considere uma solução de nuvem que permite adicionar facilmente novos usuários e recursos sem a necessidade de uma reestruturação complexa.

Considere também a facilidade de uso e a qualidade do suporte técnico. Soluções que oferecem interfaces intuitivas e suporte contínuo são preferíveis, pois minimizam o tempo de inatividade e reduzem a curva de aprendizado para os funcionários.

Exemplos de soluções que têm se destacado incluem:

Serviços de Nuvem:

• Amazon Web Services (AWS): oferece uma ampla gama de serviços de computação em nuvem, armazenamento e bancos de dados.
• Dropbox Business: para armazenamento e compartilhamento de arquivos de forma segura e colaborativa.

Soluções de Colaboração:

• Slack: plataforma de comunicação que facilita a troca de mensagens e colaboração em equipe.
• Microsoft Teams ou Cisco Webex: integra videoconferências, chats e colaboração em documentos em um só lugar.

Segurança de Rede:

• Cisco Umbrella: oferece proteção contra ameaças cibernéticas por meio de uma solução de segurança baseada em nuvem.
• Sophos Intercept X Endpoint: solução de segurança para endpoints que protege contra malware, vírus, ransomwares e outras ameaças.

Gerenciamento de Rede:

• SolarWinds ou ManageEngine: ferramenta que ajuda a monitorar e gerenciar a performance da rede.
• Meraki Dashboard: interface intuitiva para gerenciar dispositivos de rede Cisco Meraki, como roteadores, switches, firewalls e pontos de acesso.

Soluções de Backup:

• Veeam Backup & Replication: permite o backup e a recuperação de dados em ambientes virtuais e físicos.
• Barracuda Backup: oferece proteção de dados e backup para uma variedade de plataformas.

VoIP e Telefonia:

• RingCentral ou Telzio: solução de telefonia baseada em nuvem que oferece chamadas, videoconferência e mensagens.
• Cisco Unified Communications Manager: plataforma de comunicação unificada que inclui VoIP, videoconferência e mensagens instantâneas.

Redes Sem Fio:

• Cisco Meraki, Ruckus, Ubiquiti UniFi: soluções de rede Wi-Fi escaláveis e de alta performance para ambientes empresariais.
• HPe Aruba Instant On: rede sem fio fácil de configurar e gerenciar, ideal para pequenas empresas.

Firewall and VPN (Rede Privada Virtual):

• Hillstone, Sophos ou Fortinet: solução de firewall integrando com VPN que garante a segurança das comunicações em ambientes corporativos.
• SSL VPN: protocolo VPN amplamente utilizado para acesso seguro a redes corporativas.

Esses serviços podem ser combinados conforme as necessidades específicas da sua empresa, garantindo uma rede eficiente, segura e colaborativa.

Quer saber mais sobre eles e como a Tracenet Solutions pode ajudar sua empresa a crescer de forma saudável e segura? Entre em contato conosco!