Dados apontam que o uso de políticas BYOD transforma a maneira como as empresas gerenciam os dispositivos móveis.

O movimento é que os funcionários “tragam seu próprio dispositivo”, ao invés de as empresas fornecerem equipamentos como computadores, tablets e celulares.

Segundo a Mordor Intelligence, o mercado global do BYOD ainda pode movimentar de US$ 114,09 bilhões em 2024 para US$ 238,49 bilhões até 2029.

Esse aumento fica ainda mais evidente ao passo que 83% das organizações permitem que ao menos alguns de seus funcionários utilizem seus próprios aparelhos, aponta levantamento da Zippia.

Se sua empresa possui funcionários remotos ou híbridos, adotar o BYOD pode ser uma escolha estratégica, mas, para isso, é necessário tomar alguns cuidados. Confira a seguir o que realmente são políticas BYOD, como implementá-las e porque investir nesse movimento.

O que são políticas BYOD?

Bring Your Own Device, ou em português, Traga Seu Próprio Dispositivo, refere-se a uma política cada vez mais adotada por empresas para permitir que seus colaboradores utilizem seus próprios dispositivos pessoais — como smartphones, tablets e laptops — no ambiente de trabalho. 

Essa abordagem oferece uma série de benefícios, tanto para os funcionários quanto para a organização, mas também requer a implementação de diretrizes claras para garantir a segurança e a responsabilidade no uso desses equipamentos.

Com uma política BYOD bem estruturada, a empresa estabelece normas que descrevem, por exemplo, os requisitos de compatibilidade dos dispositivos, definindo quais tipos de equipamentos são aceitáveis e quais especificações técnicas devem ser atendidas. 

Além disso, a política aborda aspectos cruciais de segurança, como a necessidade de senhas fortes, criptografia de dados e atualizações regulares de software, para proteger as informações corporativas.

Outros tópicos importantes a serem incluídos em uma política BYOD podem envolver a gestão de dados sensíveis, o que fazer em caso de perda ou roubo do dispositivo, e as responsabilidades dos colaboradores em relação ao uso e à manutenção de seus equipamentos. 

Dessa forma, a política busca não apenas facilitar a integração de tecnologia pessoal no ambiente de trabalho, mas também proteger a empresa contra riscos potenciais, como vazamento de dados ou violações de segurança.

Em suma, as políticas BYOD são uma solução prática e eficiente que promove a flexibilidade e a satisfação dos colaboradores.

Também são conhecidas por assegurar que a empresa mantenha um nível adequado de segurança e controle sobre suas informações – desde que aplicada regras bem estabelecidas de segurança deste dispositivo quando entra na rede corporativa ou utiliza as ferramentas e aplicações da empresa.

Como implementar o Bring Your Own Device?

É evidente que enviar um e-mail para os colaboradores passarem a trazer seus próprios dispositivos para o trabalho é fácil.

Mas, preocupar-se em como esse uso será feito e principalmente, com a segurança dos dados da sua empresa, é muito importante. Para isso, alguns passos podem ser tomados ao implementar políticas BYOD. 

Em primeiro lugar, é necessário escrever a política de BYOD. Garantir que as diretrizes sejam claras e objetivas, estejam acessíveis a todos e aprovadas por setores multidisciplinares é essencial para que ela funcione e seja cumprida.

Em segundo lugar, é preciso realizar um inventário dos dispositivos que serão utilizados pelos colaboradores.

Essa etapa é indispensável para a equipe verificar problemas de segurança, capacidade de armazenamento e compatibilidade com os programas de softwares a serem utilizados. Neste momento, é muito importante haver uma certa preocupação com a privacidade dos colaboradores.

Em seguida, ocorrerá o cadastramento dos dispositivos em um MDM (Mobile Device Management), que é uma solução tecnológica que permite à empresa gerenciar, monitorar e proteger os dispositivos móveis utilizados pelos colaboradores com uma solução que também forneça Endpoint Security mantendo os dispositivos atualizados contra ransomwares e outras ameaças.

O MDM também possibilita a configuração remota dos dispositivos, a instalação de aplicativos corporativos, além de garantir que as políticas de segurança sejam aplicadas de forma eficaz. Isso inclui o controle de acesso a dados sensíveis, a possibilidade de apagar informações remotamente em caso de perda ou roubo e a implementação de medidas de segurança, como autenticação multifator.

Além disso, é necessário certificar que os dispositivos estão configurados na nuvem, o que facilitará a habilitação de soluções DaaS, garantindo também a realização de backups de dados constantemente, permite que os colaboradores trabalhem em conjunto e que a equipe de TI monitorize e realize a gestão de cada dispositivo.

É extremamente importante que a empresa forneça treinamento adequado aos colaboradores, tanto para os proprietários dos dispositivos, para saberem utilizá-los de forma segura, quanto para a equipe de TI, para poderem acessar somente o que for necessário para a realização do trabalho e garantir a privacidade do colaborador.

Por último, é fundamental estabelecer um processo contínuo de monitoramento e avaliação da política BYOD.

Isso inclui a revisão periódica dos dispositivos cadastrados, a atualização das diretrizes conforme novas tecnologias e ameaças emergentes, e a coleta de feedback dos colaboradores sobre a experiência de uso de seus dispositivos no ambiente de trabalho. 

Dessa forma, a empresa poderá ajustar a política conforme as necessidades reais de seus colaboradores e as exigências do mercado, garantindo um equilíbrio entre a flexibilidade proporcionada pelo uso de dispositivos pessoais e a segurança das informações corporativas.

Por que investir nesse movimento?

Investir em políticas BYOD traz uma série de vantagens significativas para as empresas, especialmente em um cenário onde a flexibilidade e a inovação são essenciais para o sucesso. Aqui estão algumas razões que justificam essa escolha estratégica:

1. Aumento da produtividade: quando os colaboradores utilizam dispositivos com os quais já estão familiarizados, a curva de aprendizado é reduzida, permitindo que se tornem produtivos mais rapidamente. Além disso, a possibilidade de acessar dados e ferramentas de trabalho a partir de qualquer lugar aumenta a eficiência e a agilidade nas tarefas.
2. Redução de custos: a implementação de políticas BYOD pode resultar em uma significativa economia de custos para a empresa. Em vez de investir na compra e manutenção de equipamentos, a organização pode concentrar recursos em outras áreas estratégicas, enquanto os colaboradores arcam com a aquisição e o cuidado de seus próprios dispositivos.
3. Atração e retenção de talentos: em um mercado de trabalho competitivo, oferecer a possibilidade de Bring Your Own Device pode ser um diferencial atrativo para novos talentos. Os funcionários valorizam a flexibilidade e a autonomia no uso de tecnologia, o que pode contribuir para um ambiente de trabalho mais satisfatório e engajado.
4. Fomento à inovação: ao permitir que os colaboradores utilizem dispositivos pessoais, as empresas se beneficiam de uma variedade maior de tecnologias e aplicativos que podem ser explorados. Isso pode estimular a inovação e o desenvolvimento de soluções criativas para desafios cotidianos.
5. Flexibilidade e adaptação: com o aumento do trabalho remoto e híbrido, as políticas BYOD se tornam ainda mais relevantes. Elas permitem que os colaboradores trabalhem de maneira flexível, utilizando dispositivos que se adaptam às suas necessidades e estilos de vida, sem comprometer a segurança da informação.
6. Facilidade de acesso a informações: a mobilidade proporcionada por dispositivos pessoais facilita o acesso a informações e aplicativos essenciais, permitindo que os colaboradores estejam sempre conectados e informados, independentemente de onde estejam.
7. Maior satisfação do colaborador: quando os funcionários têm a liberdade de escolher seus dispositivos, eles tendem a se sentir mais satisfeitos e motivados. Essa satisfação pode resultar em um ambiente de trabalho mais positivo e colaborativo, impactando diretamente na cultura organizacional.
8. Gestão de riscos: com um planejamento adequado e a implementação de soluções como MDM, as empresas podem gerenciar riscos associados ao uso de dispositivos pessoais. Isso inclui a proteção de dados sensíveis e a mitigação de ameaças à segurança da informação.

Ao considerar essas vantagens, fica claro que investir em políticas BYOD não é apenas uma tendência, mas uma estratégia inteligente que pode levar a um aumento significativo na eficiência operacional, na satisfação dos colaboradores e na segurança da informação. 

Adotar essa abordagem de forma responsável e planejada pode posicionar a empresa para enfrentar os desafios do futuro com mais agilidade e eficácia. Quer estar dentro desse movimento?

Entre em contato com a Tracenet Solutions e solicite um orçamento para implementar políticas BYOD!